А не пора ли покупать билеты и заказывать гостиницу?
Действительно, пора

Ждем информацию о составе и количестве.
С гостиницами надо уже поторапливаться.
И ещё - на второй день после банкета есть мысль заказать пригородную экскурсию (например, в замок принцессы Ольденбургской). Это недорого, если народу будет достаточно. Но это тоже нужно делать заранее.