Сообщение
Evgenia6 » Вс мар 29, 2015 3:11 pm
Здравствуйте! Очень нужен совет!
Химико-техническая лаборатория организована год назад в составе крупной организации. Аккредитовываемся впервые. Сроки были очень сжатые, в конце августа 2014 года сверху спустили распоряжение о необходимости пройти аккредитацию в срок до 1 апреля 2015 года, с этого момента начали подготовку и написание руководства по качеству. Полный пакет документов был лично доставлен в Росаккредитацию в середине ноября 2014 года. Далее назначена комиссия, заключен договор на документарную экспертизу, в конце февраля оплачен и началась документарная проверка. Во итогам проверки выставлены замечания, 24 марта пришел приказ из Росаккредитации о приостановлении госуслуги на 20 дней.
Замечания в основном не существенные, дописать поправить, плюс ошибки по тексту. Одно единственное замечание немного напрягает: "не представлены права и обязанности лабораторий, при взаимодействии с исполнительным органом юридического лица, иными структурными подразделениями юридического лица (их работниками) в целях исключения конфликта интересов (раздел 2. п.23.3 "а")
Я вроде поправила, но терзают сомнения устроит ли их в таком виде: "4.1.4 Руководство железной дороги, в лице главного инженера, в состав которой входит химико-техническая лаборатория гарантирует отсутствие отрицательного влияния на качество выполнения работ в области проведения испытаний со стороны любых подразделений и должностных лиц, интересы которых, связанные с производственной или финансовой деятельностью, могут находиться в конфликте с целью и качеством выполнения работ по проведению испытаний. Отсутствие такого влияния обеспечивается организационной структурой и положением о химико-технической лаборатории. Персонал химико-технической лаборатории, непосредственно выполняющий работу по проведению испытаний, подчиняется только начальнику химико-технической лаборатории и не может быть подчинен, каким либо образом, например оперативно, другим подразделениям ОАО «РЖД». Подчиненность персонала, указана в должностных инструкциях работников."
И еще вопросы!
1. Мы устраняем замечания и отправляем в Росаккредитацию в живом виде или достаточно на экспертную группу в электронном?
2. Начальник лаборатории и менеджер по качеству у нас разные люди, к кому будет большая часть вопросов? Есть ли какие то требования к менеджеру по качеству? Я назначена им приказом по лаборатории год назад, образование химическое, опыт работу в области химии 10 лет, год назад переведена специалистом по охране труда.
3. Микроклимат должен вестись во всех помещениях где проводятся анализы?
4. Вопросы по проводимым анализам и людям вне области аккредитации могут быть?
Помогите советом!!!